经学校研究，我校五届一次教代会暨工代会将于2013年1月召开，大会将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，学习贯彻党的十八大精神、全面落实学校第二次党代会提出的各项任务，进一步团结和动员全校教职工，积极投身学校建设和发展，凝心聚力，开拓创新，促进内涵发展，为创建现代化特色大学贡献力量。
为了确保教代会各项筹备工作顺利进行，11月9日上午，学校在行政楼406会议室召开筹备会。校党委副书记、工会主席田信灿以及党办、校办、工会、工会经审会、组织部、宣传部、纪委、人事处、财务处、资保处、教代会民主管理委员会、生活福利委员会负责人参加会议。
校工会常务副主席沈海庆对筹备工作做了说明，根据会务工作需要，成立了5个工作组，即：文件起草组、组织工作组、宣传工作组、提案工作组、会务保障组。会议对各小组的职责进行了分工。
校党委副书记、工会主席田信灿在会上讲话，他指出，本次会议是双代会的换届会议，时间紧，筹备工作任务重，筹备工作组要按照分工，各负其责，要把相关任务落实到人，按照时间节点完成各项筹备工作，确保会议顺利进行。