为进一步落实首运会参赛前的各项准备工作，校首运会组委会于30日下午3：15在体育馆201会议室组织召开首运会准备工作会议，工会、体育部、校办、宣传部、资保处等部门负责人以及各参赛队伍的领队出席会议。
校首运会代表团团长、校体委主任孙培雷副校长到会并发表讲话。
会议由校工会常务副主席沈海庆同志主持。
沈海庆代表校首运会组委会通报了自10月30日至11月3日参赛当天重要活动的时间节点和主要任务安排，并就11月3日首运会开幕式当天各相关部门的具体分工进行了充分的沟通和协商。
孙校长在会议上作了讲话，他指出，我们离参赛日越来越近，时间紧，任务重，要抓紧时间训练，展示项目尤其要认真训练，做好充分准备，各相关部门要以大局为重，发扬团队意识和协作精神，抓好各个时间节点，明确各自的职责，工作做实做细，全力完成各项工作，他尤其强调参赛当天要集体行动，统一安排，服从指挥。
会议结束后，在校工会常务副主席沈海庆、体育部谢敏书记、杨乐主任等同志的陪同下，校体委主任孙培雷副校长到体育馆篮球场、田径场等实地察看了太极拳和跳长绳等集体项目的训练情况，为训练的教职工加油鼓劲，希望他们继续刻苦训练，在首运会赛场上展示我工程大教职工良好形象。
校工会
2007年9月30日