组织工作是工会工作的基础，没有坚实的组织系统，没有强有力的工会干部的积极工作，就无法完成工会工作任务。因此，要确保学校工会工作有效展开，不断推进工会工作上水平、大发展，就必须不断加强工会组织建设，为工会各项工作的展开，提供坚实的组织保证。
组织工作是一项系统工程，目前，从我校工会的实际来看，个人认为，应主要从以下五个方面入手：
    一、选配好工会干部，建立完整健全的部门工会委员会，充分发恽委员积极性。
政治路线确定之后，干部就是决定性的因素。工会干部是工会工作的支撑力量。工会组织工作的首要任务就是要认真选配好工会委员会干部。 
选配干部就是要建设好部门工会委员会，根据《中国工会章程》的相关规定，会员200人以下的基层工会可设委员3-7人，工会组织可设主席、副主席、女工委员、文体委员、宣传委员、生活委员等职务。各部门工会要把热心为教职工服务、有一定政策水平和较强工作能力、熟悉工会工作，密切联系群众的人选，安排在工会工作岗位上，为工会工作提供人才支持。
前段时间，我们对部门工会组织建设情况进行了统计，根据各部门自报的情况，全校二级工会的委员都达到了至少三人。有以下部门的委员在五人以上：机械、电子、管理、化工、汽车、艺术、服装、基础、校产、成教、图书馆、高职。
组织机构健全后还应充分发恽工会干部，也就是各位委员的积极性。因此，要善于调动工会委员积极性，群策群力，共同做好工会工作。特别是一些人数较多的工会组织更是如此。比如，机关工会有会员200多人，光凭李少飞老师一个人，即使是他能力超强，也是很难做好的，因此，机关工会各个委员的积极性都发恽得很好，文体活动由唐国耀老师组织、女工活动由张翠萍老师组织、生活上的事由孙文钧老师组织，各项活动井井有条。另外，机械学院、化工学院的委员分工较分明确，委员积极性发恽得也很好。
但有的学院，工会委员作用发恽的就不太好，不管什么活动都要由工会主席一人亲历亲为，做得很累，但效果不一定好。
    二、健全工会小组，选配好工会小组长
    工会小组是工会组织的细胞，是与群众最靠近的基层群众组织，是工会密切联系群众的关键环节，是工会一切活动的基础。工会要通过工会小组这一组织组织网络体系建立与广大教职工的联系，迅速贯彻学校有关部署，及时反映教职工的呼声和要求，在工会组织周围形成一支热心工会工作，积极参与民主管理、教书育人，积极开展文体活动的积极分子队伍，依靠这支骨干队伍带动广大教职工完成学校的各项中心工作。要选配好工会小组长，安排好工会小组活动。全校有              
130多个工会小组，如果所有的工会小组的作用都充分发恽出来，工会工作就有了坚实的基础。
三、加强教工小家建设
加强教工小家建设应从以下几个方面入手：
（一）积极推进本单位的民主政治建设（这一点主要体现在二级教代会的建设上，在下面将要涉及）；
（二）弘扬优良师德师风，积极参与师资队伍建设；
（三）关心教职工生活，维护教职工合法权益，特别是要关心困难教职工和弱势群体；
（四）加强分工会自身建设，不断提高工作水平；
（五）抓好文体活动，活跃教职工文化生活；
（六）做好教职工维权保障工作。
    总之，一个先进的教工小家，就是要通过上述工作，最后，达到的目标是：
组织完整、制度健全、工作规范（工会工作有计划、有总结，有记录）、、活动正常、维护机制到位、职工满意。
以上是建家工作的常规要求，要成为模范教工小家，还要在做好常规工作的基础上进行创新。
我校建家工作有较为出色的成绩，有上海市模范教工小家一个（汽车学院工会）、有上海市教育系统（教育系统）模范教工小家五 个，（化工学院工会、基础学院工会、服装学院工会、图书馆工会、汽车学院工会）2005-2007年度校级先进教工小家十个（机械工程学院工会、高职学院工会、材料工程学院工会、电子电气工程学院工会、城市轨道交通学院工会、基础教学学院工会、继续教育学院工会、汽车工程学院工会、化学化工学院工会、机关工会）。 
当然，“建家”应根据各院、系的特点和实际情况，实事求是，有什么条件就建什么家，不能生搬硬套、强求一致，要注意克服形式主义，防止走过场，努力办出自己的特色。
下学期，将要评选学校先进教工小家，希望各部门早做准备。
    四、通过教代会等形式大力加强民主管理，院务公开工作
    我校二级教代会发展较快，100%的学院和部门都建立了教代会制度，这一点已走在了很多高校的前列。现在应将二级教代会建设引向深入。二级教代会的深入发展，有二个切入点：
其一是要进一步规范程序。实践中，我们发现，二级教代会还存在一些在程序上较随意的地方，甚至出现了在会标上届次不分的状况。四届二次教代会通过了《二级教代会实施办法》，这个办法的最根本目的就是为了规范二级教代会程序。希望各部门组织学习，并严格按照该办法执行。现在还有一个较重要的程序问题未在里面体现我，那就是：部门工会主席的产生办法，这主要是因为，部门工会主席的产生是属于工代会的内容，因此在教代会实施办法中未涉入，对于这一问题，我们也正在酝酿起草一个办法即《部门工会主席产和办法》。
    其二是要充实教代会内容，主要包含以下几个方面：
一是切实保障教职工民主管理的权利。学院年度工作计划、发展计划、改革方案、教职工队伍建设等重大问题需提交教代会讨论；人事制度、分配制度、改革方案和实施办法及其他与教职工密切相关的重要规章制度需教代会通过施行；有关教职工生活福利的事项由教代会审议决定。
二是加强提案工作，提案工作是发扬民主、了解民生、汇聚民智的一个重要渠道。教代会应将高度重视提案工作。首先要调动教职工提案积极性，其次要加强提案的督办落实。
校四届二次教代会期间，共收到提案33件，每件都得到了回复，落实的情况非常好，当然，这里面有一个重要原因，是由于在学习实践科学发展观的活动中，学校高度重视民生工程，田书记对包括提案在内的各项民生工程很抓落实。由于借了这一东风，使今年的提案工作落实情况非常好。各部门在召开二级教代会时，应加强对提案工作的督办落实。
2008年度二级教代会时将提案工作列入了议程的部门工会有：成教学院、材料学院、服装学院、计算中心、工程实训中心、体育教学部、图书馆等部门工会。其中材料学院、计算中心、体育教学部、成教学院等部门工会教代会实际收到提案，成教学院有提案工作报告。
三是将民主评议干部纳入教代会议程，由教代会代表对干部的德、能、勤、绩四个方面要按照政策有计划、有组织、有领导地按程序评议。
2008年二级教代会将民主评议干部纳入教代会议程的部门工会有服装学院、材料学院工会。
需要强调的是，民主评议干部工作应该是很慎重的，要形成制度，既要使教职工享有评议的民主权利，同时又要对干部公平。
    五、工会组织要关心新进会员和因离退休退会的会员
    我校两级工会对在职在编教职工的关心和慰问有比较成熟的机制，但对新进会员和因离退休退会的会员的关心可能是比较受忽视的两个环节。
    新进会员和离会会员是工会工作中需要特别关注的两个群体。新进会员初来乍到，人生地不熟，特别需要关心，工会作为教职工的家，应给予新进教职工特别的关爱，使他们来到我们这里不感到孤独和无助。工会主席或工会其他成员应和新进教职工谈心、向他们介绍学校、介绍学院、介绍同事，切实关心他们的生活和工作，也可以开欢迎会。总之，要使新进教职工来到我们的学校就有一种到家的感觉，这样才能使新进教职工安心塌实工作，增强学校和学院的凝聚力。
    离退休会员在单位工作了一辈子，在离开他们的工作岗位、离开他们熟悉的同事和单位的时候，其心情肯定是很复杂的，用一种味道来形容的话应该会是很酸的。特别是一些普通会员，在不起眼的岗位上默默地工作了好多年，在离开单位时，如果工会没有去关爱他们，他们很可能就是默默地离去，这是一件很令人心酸的事。因此，对离退休会员，工会同样应伸出关爱之手，要开欢送会，要给他们送礼品，校工会也给每位退休的教职工准备了一份礼品，部门工会应随时掌握本部门退休人员情况，及时到校工会领取礼品并送到退休人员手中，欢送他们，使他们感受到组织的温暖。