1月3日下午，学校在松江校区行政楼506会议室召开第七届教代会暨工代会换届工作动员部署会。校党委副书记、工会主席史健勇出席并主持会议，第七届教代会暨工代会筹备工作领导小组成员，各基层党委（党总支）书记、二级部门工会主席参加会议。
校党委副书记、工会主席史健勇对教代会暨工代会换届工作进行了动员。学校党委高度重视此次换届工作，专门成立了换届筹备工作领导小组和工作小组，统筹推进各项换届筹备工作。为高质量做好此次“双代会”换届工作，他提出三点意见：一要提高站位，强化引领，充分认识换届选举的重要意义；二要把握政策，加强管理，稳步推进换届工作顺利进行；三要严明纪律，加强宣传，带动广大教职工关心学校发展。他表示，此次“双代会”是学校全面贯彻落实党的二十大精神和中国工会十八大精神的一次重要会议，做好本次换届选举工作是加快实现学校“三大战略”和“新三步走”奋斗目标，奋力建设一流的高水平现代化工程应用型特色大学征程中的一件大事。各部门要以高度负责的精神、严谨细致的作风，确保圆满完成各项换届工作任务。
会上，校工会常务副主席李霞介绍了学校七届一次“双代会”换届工作筹备情况，并对正式代表的选举工作方案，工会“三委”委员候选人、教代会“三个专门委员会”委员候选人的推荐工作方案进行了介绍。
会议下发了《上海工程技术大学第七届教代会暨工代会换届工作材料》，内容包含换届筹备工作安排、代表名额分配、选举工作时间安排与工作流程图等，以便更好地开展换届工作。